Email có thể được coi là cách hiệu quả nhất để giao tiếp với nhân viên và khách hàng. Vì chúng ảnh hưởng đến hầu hết mọi phần trong cuộc sống của chúng ta, nên có rất ít nơi mà email có thể đóng một vai trò nào đó. Vì vậy, cho dù nó chính thức hay cá nhân, bạn biết email là rất cần thiết. Trừ khi bạn có tài khoản email, bạn sẽ không thể truy cập các trang mạng xã hội như Twitter và Facebook.
Do đó, email có ý nghĩa sống còn đối với doanh nghiệp. Email không có dịch vụ lưu trữ email doanh nghiệp sẽ không có tác động tốt. Khi gửi email từ các tài khoản email miễn phí Gmail hoặc Yahoo, chúng thiếu uy tín. Tuy nhiên, nếu bạn có một tài khoản email chuyên nghiệp với tên của bạn bên cạnh tên doanh nghiệp sẽ giúp tăng uy tín và xây dựng hình ảnh thương hiệu của bạn.
>>> Mẹo tăng tốc độ cho máy chủ
Tại sao bạn cần dịch vụ lưu trữ email chuyên nghiệp?
Mặc dù tầm quan trọng ngày càng tăng của phương tiện truyền thông xã hội và kỹ thuật số, email vẫn là phương tiện giao tiếp thiết yếu cho các doanh nghiệp hoặc cá nhân. Các công ty gửi hàng nghìn email mỗi ngày và việc quản lý những email đó không phải là nhiệm vụ dễ dàng. Do đó, bạn cần một dịch vụ email chuyên nghiệp để đảm nhận việc quản lý máy chủ email này. Thư kinh doanh bao gồm địa chỉ hoặc tên miền của doanh nghiệp và tên của bạn. Do đó, mã định danh này sẽ giúp bạn định cấu hình quyền hạn của mình với tư cách là người đại diện cho công ty của bạn. Khi khách hàng của bạn tìm kiếm tên công ty của bạn, họ có thể tìm kiếm URL để biết thêm thông tin về sản phẩm hoặc dịch vụ thu hút sự chú ý của họ.
Lợi ích của việc thuê một nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ email chuyên nghiệp:
Thư thương mại chuyên về giao tiếp và có thể nâng cao hình ảnh thương hiệu của bạn. Nếu ưu đãi được gửi qua tài khoản email miễn phí, ưu đãi sẽ không bị ảnh hưởng. Tuy nhiên, gửi nó qua tài khoản lưu trữ email của Pro trông chuyên nghiệp và hấp dẫn hơn.
Thứ hai, khách hàng có thể tin tưởng bạn bằng cách chọn giải pháp lưu trữ email chuyên nghiệp. Tên miền hiển thị trong địa chỉ email cho phép khách hàng tìm hiểu thêm về sản phẩm. Email ẩn danh không bao gồm tên miền thường không đáng tin cậy vì khách hàng không thể xác minh thông tin chi tiết của công ty.
Bạn có thể tiết kiệm tiền bằng cách ký hợp đồng cho gói lưu trữ email. Bạn phải trả phí hàng tháng, nhưng mức phí này là rẻ so với lợi ích bạn có thể nhận được. Ví dụ: bạn có thể tận dụng không gian lưu trữ được cá nhân hóa. Các giải pháp lưu trữ nhãn trắng cho phép bạn đặt logo của công ty vào tài khoản của mình. Nó có thể cải thiện hình ảnh thương hiệu của doanh nghiệp bạn.
Có rất nhiều lợi ích khi sử dụng dịch vụ lưu trữ email chuyên nghiệp để cung cấp cho bạn các tính năng nâng cao. Không giống như các tài khoản email miễn phí, bạn có thể tùy chỉnh hộp thư của mình để phù hợp với nhu cầu cụ thể của mình. Có những lợi ích như email, lưu trữ email, giám sát email và nhóm email mà các tài khoản email miễn phí không thể đạt được. Bạn cũng có thể chia sẻ công việc, danh bạ và lịch để tăng năng suất của mình.
Bằng cách đăng ký một dịch vụ chuyên nghiệp, bạn có thể chắc chắn rằng dữ liệu của mình được an toàn. Các nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ email này đảm bảo rằng thông tin được mã hóa ở trạng thái nghỉ và khi chuyển tiếp. Do đó, dữ liệu được gửi và nhận giữa các máy chủ được bảo vệ khỏi tin tặc và truy cập trái phép. Các nhà cung cấp mở rộng các bộ lọc thư rác hiệu quả để ngăn họ xâm nhập vào các hộp thư độc hại. Email thường được bao phủ bởi mã hóa 128-bit tiêu chuẩn và lưu lượng truy cập có thể được mã hóa bằng các giao thức như POP hoặc IMAP.
Dưới đây là những lý do quan trọng nhất khiến các dịch vụ email này trở nên phổ biến ngày nay. Năng suất của nhân viên đã được cải thiện đáng kể với dịch vụ lưu trữ email chuyên nghiệp. Ngày nay, nhân viên trên khắp thế giới có thể chia sẻ các tệp và tài liệu quan trọng và hoàn thành các dự án đúng thời hạn. Bạn cũng có thể truy cập, chỉnh sửa và xóa email khi đang di chuyển hoặc ở nhà. Nếu bạn chọn đăng ký dịch vụ lưu trữ email doanh nghiệp, bạn có thể khôi phục các email đã xóa.
Mọi người thường sử dụng các hộp thư riêng biệt để phân loại email dựa trên chức năng kinh doanh – bạn quản lý các hộp thư cho các yêu cầu trang web và dịch vụ, đồng thời thanh toán các hộp thư cho các tài khoản, các hộp cho bản tin cho các liên lạc và quảng cáo thông thường. Bạn có thể tổ chức các sự kiện với các địa chỉ email được nhóm lại.
Giao dịch theo gói: Nếu bạn tìm thấy nhà cung cấp dịch vụ cung cấp gói dịch vụ cung cấp dịch vụ lưu trữ web, tên miền và email, bạn có thể nhận được mức giá thấp hơn so với việc mua từng dịch vụ riêng lẻ.
Lưu trữ hộp thư: Kiểm tra giới hạn kích thước hộp thư. Một hộp thư thông thường của công ty phải có thể lưu trữ các tệp lớn và thư hàng loạt. Vì vậy, hãy chắc chắn rằng cửa hàng hộp thư của bạn đáp ứng nhu cầu của bạn.
Khoảng trống để phát triển: Bạn không thể xác định chính xác dung lượng lưu trữ và hộp thư mà doanh nghiệp trực tuyến của bạn cần. Có nhiều địa chỉ email có thể đơn giản hóa công việc và cải thiện hình ảnh của bạn, nhưng các tài khoản email đang phát triển nhanh chóng. Các tệp đính kèm lớn sẽ lấp đầy dung lượng được phân bổ nhanh hơn dự kiến. Khi doanh nghiệp của bạn phát triển, việc lựa chọn một nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ email để đáp ứng nhu cầu của bạn là rất quan trọng.
Bạn không phải lo lắng về việc lưu trữ email của mình. Khi bạn hiểu sự khác biệt giữa các loại dịch vụ lưu trữ trực tuyến có sẵn và hiểu các tùy chọn lưu trữ email tiêu chuẩn, điều đó khá đơn giản. Bạn có thể khám phá thị trường để tìm hiểu về tất cả các dịch vụ lưu trữ email hiện có và sau đó chọn dịch vụ lưu trữ email của eWebGuru đáp ứng tốt nhất nhu cầu kinh doanh của bạn.
Ngay cả khi bạn gói tất cả các dịch vụ trực tuyến từ một nhà cung cấp, nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ web của bạn có thể sử dụng giải pháp email doanh nghiệp ngay cả khi bạn gói một nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ email khác. Nói chung, dịch vụ lưu trữ email rất dễ đăng ký và bạn không cần phải thỏa hiệp với một dịch vụ không cung cấp cho bạn các tùy chọn và tính linh hoạt mà bạn cần.
Xem thêm các dịch vụ cốt lõi của VDO:
– VPGD HN: Tầng 2, số 61 Mễ Trì Thượng, Phường Mễ Trì, Quận Nam Từ Liêm,Thành Phố Hà Nội.
– Tel: 024 7305 6666
– VPGD TPHCM: Phòng 13.09, Lô C, Số 974A Trường Sa (Co.opmart Nhiêu Lộc), Phường 12, Quận 3, Hồ Chí Minh.
– Tel: 028 7308 6666
– Contact Center: 1900 0366
– Email: info@vdo.vn
– Website: https://vdodata.vn/
– VPGD HN: Tầng 2, số 61 Mễ Trì Thượng, Phường Mễ Trì, Quận Nam Từ Liêm,Thành Phố Hà Nội.
– Tel: 024 7305 6666
– VPGD TPHCM: Phòng 13.09, Lô C, Số 974A Trường Sa (Co.opmart Nhiêu Lộc), Phường 12, Quận 3, Hồ Chí Minh.
– Tel: 028 7308 6666
– Contact Center: 1900 0366
– Email: info@vdo.vn
– Website: https://vdodata.vn/