Quản trị dữ liệu là gì? Chắc chắn là một điều kiện tiên quyết trong môi trường kinh doanh. Nhờ đó, bạn có được khả năng cạnh tranh và tốc độ, tối ưu hóa tất cả các quy trình của mình. Ngày nay, các công ty quản lý lượng dữ liệu khổng lồ, cả nội bộ và bên ngoài, điều này khiến điều cần thiết là phải biết cách tận dụng tối đa chúng bằng cách giảm chi phí và rủi ro liên quan.Hãy cùng govietel.com tìm hiểu sâu hơn về vấn đề này nhé!

Quản trị dữ liệu là gì?

Quản trị dữ liệu là gì?
Hình ảnh về quản trị dữ liệu

Quản trị dữ liệu là một tập hợp các quy trình, chức năng, quy tắc, chính sách và thước đo để đảm bảo việc sử dụng thông tin một cách hiệu quả và hiệu quả . Cho phép các công ty đạt được các mục tiêu của họ một cách hiệu quả hơn.

Khi đó một tập hợp các quy trình và trách nhiệm có thể được thiết lập để đảm bảo rằng chất lượng và bảo mật dữ liệu được giữ ở mức tối thiểu. Quản trị dữ liệu sẽ cho phép bạn biết ai có thể thực hiện hành động đối với dữ liệu nào và trong những tình huống nào (nó cũng sẽ thiết lập các phương pháp có thể được sử dụng).

Khi chúng ta có một chiến lược quản trị dữ liệu tốt, điều tối quan trọng là phải có các chuyên gia làm việc với dữ liệu lớn. Tùy thuộc vào lĩnh vực và loại hình kinh doanh, dữ liệu sẽ cần được kiểm soát theo một chiến lược quản trị cụ thể.

Quản trị dữ liệu sẽ đảm bảo rằng các chức năng dữ liệu được xác định rõ ràng, tuân theo một cấu trúc về trách nhiệm giải trình và tính minh bạch trong toàn doanh nghiệp.

Xem Ngay Và Luôn Bài Viết  Vì sao phải sao lưu trữ dữ liệu

Khá phổ biến khi nhầm lẫn giữa quản trị dữ liệu với các thuật ngữ và khái niệm công nghệ liên quan khác. Những nhầm lẫn phổ biến nhất là với quản lý dữ liệu và cả với quản lý dữ liệu tổng thể.

Mặc dù điều này rất cơ bản đối với các chuyên gia, nhưng sự thật là quản lý dữ liệu không giống như quản trị và trong trường hợp này, trọng tâm là xem nhu cầu trong từng vòng đời của dữ liệu của tổ chức. Thay vào đó, quản trị dữ liệu sẽ bao gồm quản lý dữ liệu và bao gồm các nguyên tắc như

Chất lượng dữ liệu.
Quản lý dữ liệu.
Bảo mật dữ liệu.
Các hoạt động cơ sở dữ liệu.
Quản lý siêu dữ liệu.
Lưu trữ dữ liệu.

Quản lý dữ liệu tổng thể phục vụ cho việc xác định các thực thể quan trọng của một tổ chức và do đó cải thiện chất lượng của dữ liệu.

Quản trị dữ liệu sẽ đảm bảo rằng mỗi cá nhân có phần trách nhiệm của mình đối với dữ liệu do công ty tạo ra. Theo cách này, quản trị dữ liệu sẽ giải quyết tất cả các hành động cần thiết để làm cho dữ liệu trở thành hiện thực:

Dễ dàng phát hiện và xử lý.
Có kiểm soát.
Quản trị dữ liệu dựa trên chiến lược, chức năng, tổ chức và chính sách, tập trung vào việc thực thi và khả năng hoạt động của dữ liệu.

Các kiểu quản trị dữ liệu phổ biến

Các kiểu quản trị dữ liệu trong doanh nghiệp
Các kiểu quản trị dữ liệu trong doanh nghiệp

Có nhiều kiểu quản trị dữ liệu khác nhau phụ thuộc vào mức độ tập trung và sự liên kết trong tổ chức. Điều quan trọng là cân nhắc và cân bằng giữa các phương pháp này để đáp ứng tốt các yêu cầu kinh doanh. Dưới đây là một số kiểu quản trị dữ liệu phổ biến:

Quản trị dữ liệu tập trung

Trong hình thức này, tổ chức có một trung tâm quản lý dữ liệu chịu trách nhiệm cuối cùng về tuyên bố sứ mệnh, chính sách, công cụ và nhiều khía cạnh khác liên quan đến dữ liệu. Các hoạt động hàng ngày thường được thực hiện bởi các đơn vị kinh doanh (LOB) trong tổ chức.

Quản trị dữ liệu liên kết

Hình thức này trao quyền cho các đơn vị kinh doanh hoặc sáng kiến kinh doanh riêng lẻ để quản lý dữ liệu theo cách tốt nhất phù hợp với nhu cầu của họ. Trong mô hình này, vẫn có một nhóm quản lý nhỏ hơn tập trung vào giải quyết các vấn đề lặp lại thường xuyên nhất, ví dụ như công cụ quản lý chất lượng dữ liệu toàn doanh nghiệp.

Xem Ngay Và Luôn Bài Viết  Vì sao phải sao lưu trữ dữ liệu

Quản trị dữ liệu tự phục vụ hoặc phi tập trung

Mỗi LOB trong tổ chức thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến dữ liệu cho các dự án cụ thể của họ. Họ có thể sử dụng công cụ hoặc quy trình từ các dự án khác nếu thấy phù hợp. Đây cũng có thể bao gồm việc sử dụng lưới dữ liệu (phi tập trung) khi các dự án đòi hỏi tính tự phục vụ.

Cách quản trị dữ liệu hoạt động

Hình ảnh dữ liệu hoạt động
Hình ảnh dữ liệu hoạt động

Quản trị dữ liệu hoạt động dựa trên nhân sự, quy trình và giải pháp công nghệ để thực hiện nhiều tính năng quan trọng. Dưới đây là một số phần cốt lõi của quản trị dữ liệu:

Tuyển chọn dữ liệu trên quy mô lớn

Để hạn chế sự phân tán của dữ liệu, quản trị dữ liệu đòi hỏi xác định và quản lý các nguồn dữ liệu quan trọng nhất. Điều này bao gồm cơ sở dữ liệu, hồ dữ liệu và kho dữ liệu để duy trì tính nhất quán, đảm bảo dữ liệu luôn cập nhật và không chứa thông tin nhạy cảm. Tuyển chọn dữ liệu cũng bao gồm việc đảm bảo dữ liệu phù hợp, chính xác, và sẵn sàng để hỗ trợ quyết định kinh doanh.

Tính năng quản lý chất lượng dữ liệu, tích hợp dữ liệu và quản lý dữ liệu chính

Quản lý dữ liệu giúp xác định và cung cấp thông tin cần thiết để đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu. Tính năng này đảm bảo rằng dữ liệu được hiểu theo bối cảnh và có khả năng thúc đẩy giá trị kinh doanh. Danh mục dữ liệu tập trung giúp tìm kiếm dữ liệu, quản lý quyền truy cập và sử dụng dữ liệu để hỗ trợ quyết định kinh doanh.

Tính năng mô tả dữ liệu, dòng dữ liệu và danh mục dữ liệu

Quản lý dữ liệu giúp đảm bảo rằng dữ liệu được mô tả chính xác và có cấu trúc. Nó cũng đảm bảo danh mục dữ liệu và dòng dữ liệu giúp xác định và quản lý thông tin một cách hiệu quả.

Tính năng bảo vệ và chia sẻ dữ liệu an toàn

Bảo vệ dữ liệu đòi hỏi cân nhắc giữa quyền riêng tư, bảo mật và quyền truy cập dữ liệu. Quản trị quyền truy cập dữ liệu là quan trọng để đảm bảo sự bảo mật. Công cụ trực quan cho phép người dùng doanh nghiệp và kỹ thuật quản lý quyền truy cập dữ liệu theo cách hiệu quả.

Xem Ngay Và Luôn Bài Viết  Vì sao phải sao lưu trữ dữ liệu

Tính năng vòng đời dữ liệu, tuân thủ dữ liệu và bảo mật dữ liệu

Quản trị dữ liệu giúp giảm rủi ro kinh doanh và nâng cao khả năng tuân thủ quy định. Giảm rủi ro bao gồm việc hiểu cách thức và người dùng dữ liệu. Các dịch vụ cung cấp giám sát và kiểm tra quyền truy cập dữ liệu để đảm bảo bảo mật và tuân thủ quy định.

Vì sao quản lý dữ liệu lại đặc biệt quan trọng?

Dữ liệu là một nguồn tài nguyên quý báu đối với các tổ chức hiện đại. Các tổ chức này sở hữu một khối lượng lớn và đa dạng dữ liệu, và do đó, họ đầu tư đáng kể vào hệ thống lưu trữ dữ liệu và cơ sở hạ tầng quản lý dữ liệu. Bằng cách sử dụng các giải pháp quản lý dữ liệu, họ có khả năng thực hiện các nghiệp vụ thông minh và phân tích dữ liệu một cách hiệu quả hơn. Dưới đây là một số lợi ích quan trọng của quản lý dữ liệu:

Tăng doanh thu và lợi nhuận

Phân tích dữ liệu cung cấp thông tin sâu rộng về mọi khía cạnh của doanh nghiệp. Thông qua phân tích này, bạn có thể tối ưu hóa hoạt động kinh doanh và giảm thiểu chi phí. Bằng cách dự đoán tác động của quyết định lên tương lai, phân tích dữ liệu cải thiện quá trình ra quyết định và lập kế hoạch kinh doanh. Nhờ đó, tổ chức có thể đạt được tăng trưởng đáng kể trong doanh thu và lợi nhuận thông qua việc cải thiện quản lý dữ liệu.

 Giảm sự thiếu nhất quán trong dữ liệu

“Lô cốt dữ liệu” là khái niệm chỉ một tập hợp dữ liệu thô trong tổ chức chỉ có một phần hoặc một nhóm cụ thể có quyền truy cập. Các lô cốt dữ liệu tạo ra sự thiếu nhất quán, gây giảm độ tin cậy của kết quả phân tích dữ liệu. Các giải pháp quản lý dữ liệu hợp nhất dữ liệu và tạo dạng xem dữ liệu tập trung để cải thiện sự cộng tác giữa các bộ phận.

 Tuân thủ quy định

Các luật và quy định, chẳng hạn như Quy định chung về bảo vệ dữ liệu (GDPR) và Đạo luật về quyền riêng tư của người tiêu dùng California (CCPA), đề ra quyền kiểm soát dữ liệu của người tiêu dùng. Các tổ chức phải tuân thủ quy định này và đảm bảo rằng họ:

  • Không thu thập dữ liệu mà không được phép.
  • Đảm bảo kiểm soát và theo dõi vị trí và hoạt động của dữ liệu.
  • Lưu trữ dữ liệu một cách tuân thủ quy định, bao gồm cả khả năng xóa dữ liệu khi cần.

Kết luận

Như vậy, trong bài viết này govietel.com đã cùng bạn tìm hiểu quản trị dữ liệu là gì? Có thẻ nói rằng nó là một phần không thể thiếu trong cuộc sống hiện đại. Nó đại diện cho thông tin và kiến thức, có giá trị quan trọng đối với cá nhân, tổ chức và xã hội. Dữ liệu tồn tại dưới nhiều hình thức khác nhau và có thể được sử dụng để hỗ trợ quyết định, nghiên cứu, phát triển công nghệ và nhiều mục đích khác. Để tận dụng toàn bộ tiềm năng của dữ liệu, quản lý, bảo vệ và sử dụng nó một cách hiệu quả là rất quan trọng.

Rate this post

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *